展厅策划设计方案如何编写

2019-02-19 13:58 百悦展览

展厅设计导读:展览项目的立项策划侧重于从宏观、定性的角度进行统领性的论述,至于展览过程中各项目的具体策划如招展、招商策划等需要有专门的策划案。下面湖南百悦展览展示展厅设计施工公司跟大家分享展厅策划设计方案如何编写。
 
1.展厅策划设计方案的写作要领
(1)言简意赅。在有限篇幅内把要介绍的东西阐述清晰,而切忌在写作过程中。
(2)用词准确。突出展览主题及特色,增强吸引力,避免使用不温不火的语言,尤其是展览的创新之处要一目了然。
(3)实事求是。介绍展览情况时切忌夸张,言过其实。列举事实,如行业重要参展商的参加与支持,历届展览的效果与口碑等。
(4)重点突出。写清楚展览的8个要素,并突出重点。
(5)注意包装。体现在两方面:一是在策划书的文章结构与层次上,要清晰明朗,重点突出,让读者能抓住展览的亮点,并有清楚的头绪;二是在包装的制作上,要装订整齐,制作精美,给人赏心悦目的感觉。
展览项目展厅策划设计方案是行业分析和项目构思的结果。换句话说,展览组织机构策划一届展览,首先需明确要举办的是一个什么性质、什么主题的展览,然后进行初步构思,如展出内容、时间和地点,展台售价,合作伙伴以及目标客户等,分析其与自身的能力和办展目标是否吻合。如果展览组织机构经过评估认为展览可以立项,则需要通过可行性分析对展览进行更具体的审核。例如,展览举办的时间选定,原则上要避开国内外同类展览特别是品牌展览的举办时间,以免发生冲突。般而言至少相隔三个月以上,广交会展览场馆在三个月内不接同一主题的展览。再如,对支持单位和合作单位的选择也应该慎重,前者往往是某个行业的政府主管部门、权威协会或具有广泛影响力的行业媒体等。后者包括当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构甚至是海外的代理机构(国际展)等,以增强展览的影响力和权威性,并最大限度地挖掘新客户,同时降低招展成本。
 


2.展厅策划设计方案的写作要素
(1)why(为什么):需求诉讼展览立项的缘由、意义及前景。
(2)what(做什么):展览主题、内容明确创造期望;项目的特点。
(3)who(谁):展览的主办单位、承办单位;行业重要参展商的支持;参展商的范围;媒体支持单位。
(4)where(何处):地点独特性、方便性;旅游的价值;地方的支持性。
(5)when(何时):展览举办的时间,包括布展、展览及撤展的时间。
(6)how(如何):展览的日程安排;展览的宣传计划与营销策略展览期间举办的各种活动。
(7)howmany(多少):预计参展商数量;展位数量与布局;展位价格。
 
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